Excel作業効率を爆上げするショートカット集

2024年7月2日

こんにちは、今回はExcelの作業効率を飛躍的に向上させるショートカット集を紹介します。これらのショートカットを使いこなせば、Excelができる人だと思われること間違いなしです。さっそく見ていきましょう！

日付と時刻の入力ショートカット

Excelで日付や時刻を入力する際、直接入力していませんか？これには便利なショートカットがあります。

このショートカットを使えば、一発で日付や時刻を入力することができます。

大量のデータを連続して入力する際、手動で一つ一つ入力するのは大変です。以下のショートカットを使えば、効率的に入力できます。

連続データの入力:
1. まずセルに「男性」と入力します。
2. そのセルを選択し、範囲を指定して Ctrl + D を押すと、上のセルのデータが下にコピーされます。
3. 他の範囲に同じデータを入力したい場合、選択した範囲に対して Ctrl + Enter を押すと、一括で入力されます。

セルに入力した文字が長すぎて見切れてしまう場合、手動でセルの幅を調整していませんか？これには便利な方法があります。

セルの自動調整:
- セルの境界線をダブルクリックすると、そのセルの内容に合わせて自動的に幅が調整されます。
- 複数のセルを選択して一度に調整することも可能です。

日本語入力モードで英単語を入力してしまったとき、削除して再入力するのは面倒です。以下のショートカットで簡単に切り替えができます。

これを使えば、手軽に文字モードを切り替えることができます。

Excelでデータを検索する際、Ctrl + F を使うと便利です。また、特定の文字列を他の文字列に一括で置換する場合は、Ctrl + H を使います。

例えば、特定の名前をひらがなに変更する際に便利です。

新しい行や列を挿入する際に、メニューを使わずにショートカットを使うと効率的です。

これらのショートカットを使えば、素早く行や列を追加・削除できます。

新しいシートを追加する際にもショートカットを使うと便利です。

また、複数のExcelブックを開いて作業する場合、ブック間の切り替えもショートカットを使うと効率的です。

Excelの作業効率を向上させるためには、ショートカットを覚えて普段の作業に取り入れることが重要です。今回紹介したショートカットをぜひ覚えて、日々の業務に役立ててください。ショートカットを駆使することで、作業速度が格段に上がり、周囲からの評価も向上するでしょう。