今回はどんなに忙しい人でも年間500時間を生み出す方法をお届けします。
あなたは仕事をしていて時間が足りないと感じたことはありませんか?上司から大量の仕事を振られ、残業の日々。頑張っても評価されず、給料も上がらない。時短テクニックを調べて実践しても時間は増えない。心も体も疲れ切って何もやる気が起きない…。もし、この状態が5年、10年、15年続いたらどうでしょうか?スキルアップも収入増加も望めませんよね。
では、どうすればいいのか?結論を言うと、あなたの仕事が終わらないのは正しい時間の使い方を知らないだけ。
逆に言えば、それさえ学べば誰でも時間を増やせるんです。精神と時の部屋を手に入れる感覚です。
そこでお勧めしたいのが、越川慎二さんの著書『最強の時短仕事術46』です。
越川さんは20年以上時短仕事術を研究し、週休3日を6年間継続しているすごい人です。この本では、現場で働くビジネスマンから得た知識を元に46の時短術を厳選して紹介しています。この時間術を実践すれば、年間500時間、毎日1.36時間も増やせます。
時間が増えれば、こなす仕事も増え、上司や同僚からの評価も爆上がり。さらに時間の余裕ができれば、自分自身のスキルアップのための時間に投資することも可能です。あなたの自由な時間が明確に増え、成長やキャリアアップに繋がり、年収アップだって夢ではありません。
今回は、特に重要な3つの時短術について紹介します。
1. 正しい時短術とは?
まず、正しい時間術とは何かを理解しましょう。時短は目的ではなく、あくまでも手段です。
本来60分かかる仕事を30分で終わらせても、それだけではダメです。
その生み出された30分をどう活用するかが重要です。
時短を成功させる3ステップ
- 見極め
- 自分の仕事を振り返り、無駄を洗い出す。
1週間の終わりに、成果に繋がらなかった仕事を書き出すことで、浪費時間を削減します。
- 自分の仕事を振り返り、無駄を洗い出す。
- 初動
- やる気が出るのを待つのではなく、初動を早める仕組みを習慣化します。
例えば、朝一番に集中力を発揮できるなら、大事な仕事を朝に持ってくると効果的です。
- やる気が出るのを待つのではなく、初動を早める仕組みを習慣化します。
- 時短
- 適切な仕事を選び、早い初動を切った上で時短を意識して行動します。
2. 資料作成の時短術
急に上司からパワーポイントの作成を依頼されることってありますよね。時間がかかる上に、提出後に修正が必要になることも多いです。そんなときに役立つのが「フィードフォワード」というテクニックです。
フィードフォワードの使い方
- 事前にチェックを依頼
- 資料を完成前に上司にチェックしてもらい、意見をもらう。これにより、完成後の修正や差し戻しを大幅に減らせます。実際に65社2.1万人による再現実験で、差し戻しが47%減少したという結果が出ています。
3. シングルタスキングが最強の時短術
マルチタスクをやめて、シングルタスクに切り替えましょう。マルチタスクは生産性を下げることが研究結果で明らかになっています。1つのタスクに集中することで、効率的に問題解決ができ、高品質な結果を生み出せます。
シングルタスキングの具体的なやり方
- タスクの一覧を作成
- 優先順位をつけ、最も優先度の高いタスクに集中します。
- 45分間の集中
- 45分間集中し、5分間休憩するサイクルを繰り返します。
まとめ
『最強の時短仕事術46』を活用すれば、年間500時間を生み出すことができます。時間が増えれば、こなす仕事も増え、上司や同僚からの評価も上がり、自由な時間が増えることで、自分のスキルアップやキャリアアップにも繋がります。ぜひ、この本を手に取って実践してみてください。あなたの仕事効率が劇的に向上し、充実した毎日を送れるようになるでしょう。
今すぐこの本を手に入れて、年間500時間を生み出す最強の時短術を学びましょう!